②從準(zhǔn)備申請項目到正式填表,再到答辯、中期評估、年終匯報,一年要花去四個月
記者:申請項目需要那么多時間嗎?
吳雨:今年我們組申請的項目比較多,共有6個,分別來自財政部、科技部、中科院和國家自然科學(xué)基金委員會(簡稱自然科學(xué)基金委)。每年2月份我就得安排申請項目的事兒,和相關(guān)的人員聯(lián)系,或是組成自己的團隊,或是讓我的組員加入別人的團隊。按照規(guī)定,同一個經(jīng)費來源每個人姓名在在研項目中出現(xiàn)一般不能超過三次,我就得和同事們商量,如何最大化地利用我們的有限名額:向哪個部門申請哪些項目,哪個參加別人牽頭的項目,哪個我們牽頭并邀請其他組成員參加,等等,然后分別準(zhǔn)備申請材料。
記者:申請材料包括哪些內(nèi)容?
吳雨:雖然申請的部門不同,但項目申請表的內(nèi)容大致相同,主要包括:國內(nèi)國際研究現(xiàn)狀,項目的重要性和必要性,課題組的研究基礎(chǔ),研究人員的介紹,經(jīng)費預(yù)算,預(yù)期的研究目標(biāo)(包括要發(fā)表多少論文),等等。
其中最費精力的,是經(jīng)費預(yù)算。每一個項目的經(jīng)費包括十來項:設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費、管理費,等等。每個項目的經(jīng)費用途都規(guī)定得很嚴(yán)、很死,要求必須“精準(zhǔn)預(yù)算”,因為項目結(jié)題驗收時要一一對賬,如果對不上賬,就很麻煩。
但是你知道,科學(xué)研究存在很多不可預(yù)見性,真正做實驗的時候一些費用很難控制,不知道什么時候要花什么錢。所以申請項目時我和同事必須像專業(yè)會計那樣,精心算計每一筆錢。
記者:您一個人忙得過來嗎?
吳雨:當(dāng)然忙不過來,組里的業(yè)務(wù)骨干和研究生,都要幫著一起寫。2月份基本上都用在項目準(zhǔn)備上了。3月份是最忙的時候,要完成正式的項目申請書填寫, 然后簽字、蓋章,遞交給有關(guān)部門。有些項目如自然基金委的優(yōu)秀群體項目, 還要先經(jīng)過預(yù)答辯,通過后才可以進一步申請。4、5月份, 是各種項目函評的時間。自然科學(xué)基金委等相關(guān)單位將根據(jù)函評意見,決定是否給與資助,或進入下一輪答辯。我也得花一些時間,幫助自然科學(xué)基金委等評審一些項目。6、7月份,一些重要的項目,比如財政部的儀器設(shè)備項目,自然基金會的重點項目、創(chuàng)新研究群體項目,科技部的973項目等,要準(zhǔn)備答辯。為能在專家評審時提高通過的幾率,需要先在所里搞答辯演習(xí):申請牽頭人試講,所里請幾個專家來聽,聽完了提意見;然后再修改、補充,必要時要安排第二次、第三次。
我們組一般搞一兩次就行了,聽說有的組要搞三四次、五六次。
記者:答辯結(jié)束后,項目申請的事就完了吧?
吳雨:沒有。項目申請如果沒通過,前期的這些努力就白費了,明年再重新來過;如果運氣好,項目通過了,緊跟著就要填寫“資助項目計劃書”,詳細(xì)填寫“每年的研究計劃和預(yù)期進展”,并按照項目實際批準(zhǔn)的經(jīng)費,重新制作“經(jīng)費預(yù)算表”。
項目短的兩三年,長的四五年,每年要搞進展匯報,中期要進行評估,結(jié)題時要搞驗收。所以到了每年的11月、12月,就要應(yīng)對各種各樣的檢查,向所里或有關(guān)部門匯報進展。我們的六七個在研項目,斷斷續(xù)續(xù)下來,也得花去大約一個多月時間。
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